Bürofachkraft (m/w/d) gesucht!
Die Kreismusikschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) auf 520€-Basis. Wir bieten ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden, das die musikalische Bildung in unserer Region fördert.
Unterstützen Sie uns bei folgenden Aufgaben:
Instrumentenverleih:
- Verwaltung und Organisation des Instrumentenverleihs
- Ausgabe und Rücknahme von Instrumenten
- Pflege und Wartung des Instrumentenbestands
- Erstellung und Verwaltung von Leihverträgen
Bestellabwicklung:
- Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen
- Lagerverwaltung und Inventur
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Allgemeine Bürotätigkeiten:
- Unterstützung bei der Terminorganisation und -koordination
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
- Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Korrespondenz
- Pflege der Datenbanken und Ablagesysteme
Ihr Profil:
- Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im kulturellen oder pädagogischen Bereich wäre wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
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Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
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Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
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Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
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Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gerne auch per Mail.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Kreismusikschule Osnabrück e.V.
z. Hd. Frank Hartmann
Johann-Domann-Str. 10
49080 Osnabrück
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Tel.: (0 5 41) 5 01 2190